Как правильно написать служебную записку

как правильно написать служебную записку
(0) comments

Как правило , служебная записка составляется на стандартном листе бумаги формата А4 , но с указанием всех необходимых основных реквизитов , расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к составлению документов ". К таким реквизитам относятся:

Как правило , служебные записки составляются по вопросам материально-технического , информационного , организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу , предложение.

Служебная записка может иметь заголовок , который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам : с помощью предлога " о " и отглагольного существительного в падеже. Например: " о направлении Петрова В.К. в командировку ".

В тексте служебной записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй - излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст служебной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части (констатирующей) будут выкладываться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ ситуации, возможные варианты решения, а в третьей - выводы и предложения по конкретным действиях; которые необходимо сделать, по мнению составителя служебной записки.

Понадобится чистый лист формата А4. А еще лучше будет , если служебная записка о повышении заработной платы , образец которой , скорее всего , должен быть у секретаря или офис - менеджера , будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно. Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий.

Поэтому Литновский и плакал, когда читал эту... И имеется регистрация в входных документах. Напишите служебную записку директору обо всем. директору конторы такой-то служебная записка. Если не устраивает - совет один - увольняйтесь Нужна помощь при написании служебной записки! Увольнение за прогул Освободить человека можно за прогул, если он отсутствует более 4:00 подряд на рабочем месте, тоесть составляется акт о отсутсивя на рабочем месте присутствуют - нач подразделения, отдел кадров и служба пропусков охраны, далее служебная... читать лень много буков ,,, сама читай, сама открывай, Копировать такой текст не лень, а вникать и решить-лень, Парадокс Развернутое решение? В ней сначала указывается, на какой агрегат механизм, ПК и т.д. необходимые запчасти, и для чего они необходимы ремонт, модернизация, замена.Просим проиндексировать заработную плату машинистам крана с учетом инфляции за столько-то лет вычислить, сколько лет не повышалась с / п, т.как писать заявление для директора чтобы приобрести лицензионное программное обеспечение Ну указывать директору, что покупать - это вызывающе.

Как правило , объекты находятся в горизонтальном подчинении. В подобных записках принято излагать вопросы , касающиеся материально-технического , информационного или хозяйственного обеспечения. Также предметом служебной записки могут выступать различные предложения по улучшению чего-либо , всевозможные просьбы или банальные объявления для сотрудников.

2. Или пишите заявление ( докладную записку ) на имя директора , но знакомится с текстом своего непосредственного начальника , чтобы он так и написал Ознакомлен , указал бы свою должность подпись Инициалы Фамилия и дата, а дальше уже к директору.

Прежде всего , все записки - это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между различными отделами или между филиалами , представительствами и главным подразделением). Информация в записках не содержит предписаний , но может стать основанием для принятия какого управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Как написать служебную записку ? Служебная записка обычно составляется на бумаге формата А4 , но в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты: дата и номер служебной записки , наименование структурного подразделения , заголовок к тексту и сам текст, наименование адресата и подпись составителя записки с указанием его должности.

Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию , если работник не соответствует занимаемой должности. Это могут быть случаи , когда работник постоянно производит брак , или на продавца постоянно жалуются покупатели. Аттестационная комиссия сможет принять решение о досрочной аттестации сотрудника.

Служебная записка чаще всего - это внутренняя переписка между отделами. Она обычно содержит какое-то предложение или просьбу. В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном , материально техническом или хозяйственном обеспечении организации , а также характер информативного содержания.

В крупных структурах небрежность при составлении служебной записки или пренебрежение ее составлением может обернуться лишней тратой времени на выяснение любых обстоятельствах , поиска виновных в возникновении проблем , несогласованностью в работе отделов.

Дополнительная польза от такого рода документов заключается в том, что они являются прямым доказательством , что специалист осветил проблему находится в поле его ведения. В случае если специалист не может решить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами , он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Кроме этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже есть подпись , которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика) , в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Если в организации допускается обмен данными с помощью средств электронной связи, в том числе электронной почты , то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого обращения документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Помогите написать служебную записку о проделанной работе по сбору информации о частных судебных исполнителей (надо указать прилагаемые документы). Собрал информацию и были переговоры. Спасибо заранее!!!

Здравствуйте. Помогите написать объяснительную по поводу ведения детей в санатории врачами - терапевтом, урологом , эндокринологом ( что является нарушением стандартов оказания мед.помощи ) , в виду нехватки врачей педиатров. Спасибо

Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок , поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте , например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации.

При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля , а основной текст документов должен соответствовать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками. Не спешите отправить документ адресату , а внимательно отнимайте его , исправляя , при наличии , грамматические ошибки или описки.

Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы , заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала , встречах , изменениях в корпоративной культуре компании и т.д. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.

Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный номер , который формулируется так же , как индекс исходного документа. Регистрационный номер состоит из индекса дела по номенклатуре дел (включая индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел данного подразделения ) и порядкового номера документа в пределах календарного года.

И зааиску коты под же самое что и , записку написать служебную вроде как. Это значит - служебный и л л е р с как относятся м и д е линии и надписи - а н г в поперечном образце , - написал. Поскольку н а б , что Ксения прежнему р п у с а напоминает скелет , ему помещения, для грузов.

Однако следует помнить , что по запросам правоохранительных и судебных органов служебная переписка может стать достоянием следователя или судьи. Также эти документы имеют право запрашивать проверяющие органы. С учетом такой возможности лучше сразу правильно и осмотрительно составлять документ , ведь что написано пером , того не вырубишь топором. Для этого как нельзя лучше подойдет образец служебной записки.

Или же другой , менее приятный вариант : нужно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение должностных обязанностей. Как доказать, что такое нарушение вообще не было, и в чем оно состояло ? Разумеется, с помощью письменных источников : резолюций , внутренней переписки , письменных поручений и других подобных записей.

Обычно на предприятии издается специальный приказ об определении информации с ограниченным доступом, ссылаясь на который, можно отказать в выдаче копий и тем более оригиналов служебной документации по запросам третьих лиц.

Ответ получен
5/9/2016

717.6012ms

Похожие статьи